Microsoft Loop change la façon dont les équipes collaborent entre les applications Microsoft 365. Si vous utilisez des outils tels que Microsoft Teams, Outlook ou SharePoint, Loop regroupe votre contenu et vos conversations en un seul endroit. Dans ce blog, vous découvrirez ce qu'est Microsoft Loop, comment il fonctionne et comment l'utiliser efficacement. Nous aborderons également ses principales fonctionnalités, ses cas d'utilisation pratiques et la manière dont il s'intègre à vos outils d'espace de travail existants tels que OneNote, Whiteboard et Teams Chat.
Qu'est-ce que Microsoft Loop
Microsoft Loop est une application collaborative conçue pour aider les équipes à rester synchronisées en combinant des blocs de contenu flexibles avec une collaboration en temps réel. Ces blocs de contenu, appelés composants Loop, peuvent être modifiés par plusieurs personnes à la fois et partagés entre des applications Microsoft 365 telles que Teams, Outlook et Word.
Loop se compose essentiellement de trois parties : les composants, les pages et les espaces de travail. Un composant Loop est un élément de contenu, tel qu'un tableau ou une liste de contrôle, qui reste synchronisé quel que soit l'endroit où il est partagé. Une page Loop est un canevas flexible dans lequel vous pouvez organiser les composants, et un espace de travail Loop est un espace partagé dans lequel vous et votre équipe pouvez suivre tout ce qui concerne un projet.
Loop est conçu pour le travail d'équipe moderne. Qu'il s'agisse de réfléchir à des idées, de gérer des tâches ou de suivre les mises à jour de projets, Loop vous aide à collaborer en temps réel et à tout connecter entre les applications.
Principaux moyens par lesquels Microsoft Loop améliore la collaboration
Microsoft Loop offre plusieurs avantages qui rendent le travail d'équipe plus facile et plus efficace. Voici les principaux moyens par lesquels il aide les équipes à mieux travailler ensemble :
Le contenu partagé reste à jour partout
Lorsque vous créez un composant Loop, il peut être partagé dans Teams Chat, dans des e-mails Outlook ou dans des documents Word. Toutes les modifications apportées à un endroit sont répercutées instantanément partout ailleurs. Cela permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde sans avoir à renvoyer des fichiers.
Édition en temps réel avec votre équipe
Plusieurs personnes peuvent modifier le même composant Loop à la fois. Vous verrez les mises à jour au fur et à mesure, ce qui vous permettra de réfléchir, de planifier ou de réviser le contenu ensemble plus facilement.
Organisez votre travail avec les pages Loop
Les pages en boucle agissent comme des tableaux blancs numériques dans lesquels vous pouvez organiser les composants, les liens et les notes. Ils offrent à votre équipe un endroit central pour recueillir et structurer les idées.
Suivez la progression dans les espaces de travail Loop
Les espaces de travail Loop vous permettent de regrouper les pages et les composants associés par projet. Cela permet à votre équipe de rester concentrée et de gérer les tâches sans passer d'un outil à l'autre.
Utilisation dans toutes les applications Microsoft 365
Loop fonctionne dans les applications Microsoft 365 telles que Teams, Outlook et Word. Vous n'avez pas besoin d'apprendre un nouveau système : il s'intègre aux outils que vous utilisez déjà.
Intégré à Microsoft 365 Copilot
Loop fonctionne avec Microsoft 365 Copilot pour vous aider à générer du contenu, à résumer les mises à jour et à suggérer les prochaines étapes. Cela permet de gagner du temps et de permettre à votre équipe d'aller de l'avant.
Fonctionnalités essentielles de Microsoft Loop
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles qui font de Microsoft Loop un puissant outil de collaboration :
- Composants en boucle qui se synchronisent entre les applications
- Pages en boucle flexible pour organiser le contenu
- Espaces de travail Shared Loop pour les projets d'équipe
- Édition et commentaires en temps réel
- Intégration avec Teams, Outlook et d'autres applications Microsoft 365
- Support pour Microsoft 365 Copilot pour automatiser les tâches
Comment utiliser Microsoft Loop dans votre travail quotidien
L'utilisation de Microsoft Loop est simple une fois que vous comprenez sa structure. Commencez par créer un composant Loop, tel qu'une liste de contrôle ou un tableau, dans Microsoft Teams ou Outlook. Vous pouvez ensuite le partager avec votre équipe et le modifier ensemble en temps réel.
Ensuite, créez une page Loop pour organiser vos composants. Ajoutez des notes, des liens et des fichiers pour donner du contexte. Enfin, créez un espace de travail Loop pour regrouper les pages associées et organiser votre projet. Cette configuration vous permet de gérer les tâches, de suivre les progrès et de collaborer sans changer d'outil.
Cas d'utilisation pratiques pour Microsoft Loop
Microsoft Loop peut être utilisé de nombreuses manières en fonction des besoins de votre équipe. Voici quelques exemples de la manière dont il s'intègre dans différents flux de travail :
Cas d'utilisation #1 : planification de projet
Créez un espace de travail Loop pour votre projet. Ajoutez des pages pour les chronologies, les listes de tâches et les notes de réunion. Partagez des composants dans Teams Chat pour que tout le monde reste aligné.
Cas d'utilisation #2 : notes de réunion
Utilisez une page Loop pour prendre des notes pendant les réunions. Partagez la page dans Outlook ou Teams afin que chacun puisse apporter sa contribution et assurer le suivi des actions.
Cas d'utilisation #3 : sessions de brainstorming
Démarrez une page Loop sous forme de tableau blanc numérique. Ajoutez des idées, des liens et des commentaires en temps réel. Invitez les membres de votre équipe à collaborer et à tirer parti des contributions de chacun.
Cas d'utilisation #4 : suivi des tâches
Utilisez un composant Loop tel qu'un tableau ou une liste de contrôle pour attribuer des tâches. Partagez-le dans Teams ou Outlook et mettez à jour les progrès ensemble.
Cas d'utilisation #5 : Création de contenu
Rédigez des documents ou des plans marketing sur une page Loop. Utilisez Microsoft 365 Copilot pour générer des idées ou résumer des commentaires.
Cas d'utilisation #6 : intégration des équipes
Créez un espace de travail Loop avec des pages pour les supports de formation, les politiques et les FAQ. Partagez-le avec les nouveaux employés pour les aider à démarrer rapidement.
Démarrez avec Microsoft Loop
Pour commencer à utiliser Microsoft Loop, ouvrez Microsoft Teams ou Outlook et insérez un composant Loop dans un message. Vous pouvez également accéder directement à l'application Microsoft Loop pour créer des pages et des espaces de travail.
Si vous participez à l'avant-première publique, vous aurez accès à l'expérience Loop complète. Sinon, vous pouvez toujours utiliser les composants Loop dans les applications Microsoft 365 prises en charge. Au fur et à mesure que Microsoft déploie des mises à jour, de nouvelles fonctionnalités seront disponibles pour tous les utilisateurs.
Meilleures pratiques relatives à l'utilisation de Microsoft Loop
Pour tirer le meilleur parti de Microsoft Loop, gardez ces conseils à l'esprit :
- Commencez petit avec un seul composant avant de créer des pages complètes ou des espaces de travail
- Utilisez des titres et des étiquettes clairs pour organiser le contenu
- Partagez des composants dans Teams ou Outlook pour impliquer tout le monde
- Combinez Loop avec Microsoft 365 Copilot pour des résultats plus rapides
- Passez en revue et mettez à jour régulièrement les composants partagés
- Concentrez votre espace de travail sur un projet à la fois
Ces habitudes aideront votre équipe à rester organisée et à tirer le meilleur parti des fonctionnalités collaboratives de Loop.
Comment About It peut-il vous aider à comprendre ce qu'est Microsoft Loop
Êtes-vous une entreprise en pleine croissance qui cherche à améliorer la collaboration et la productivité de ses équipes ? Si vous explorez des outils tels que Microsoft Loop, mais que vous ne savez pas par où commencer ou comment les intégrer à vos systèmes actuels, nous pouvons vous aider.
Chez About IT, nous sommes spécialisés dans l'aide aux entreprises à adopter et à utiliser Outils Microsoft 365 efficacement. Que vous déployiez Loop pour la première fois ou que vous souhaitiez le connecter à Teams, Outlook ou SharePoint, notre équipe peut vous guider à chaque étape. Contactez-nous dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qui différencie Microsoft Loop des autres outils Microsoft 365 ?
Microsoft Loop repose sur la collaboration en temps réel à l'aide de composants Loop qui se synchronisent entre les applications. Contrairement aux documents traditionnels, Loop vous permet de partager des blocs de contenu qui restent à jour, quel que soit l'endroit où ils sont utilisés. Que vous travailliez dans Teams Chat, Outlook ou SharePoint, Loop vous permet de rester synchronisé sans changer d'outil.
Il inclut également des pages Loop et des espaces de travail, vous offrant ainsi un canevas flexible pour organiser le contenu et collaborer. Cela facilite la gestion des projets, la recherche d'idées et le suivi des tâches dans les applications Microsoft 365.
Comment créer un composant Loop dans Microsoft Teams ?
Pour créer un composant Loop dans Microsoft Teams, lancez un nouveau message de chat ou de chaîne. Cliquez sur l'icône en forme de boucle et choisissez un type de composant, tel qu'un tableau ou une liste de contrôle. Une fois ajouté, votre équipe peut le modifier ensemble en temps réel.
Ces composants peuvent également être partagés dans Outlook ou ajoutés à une page Loop. Ils sont parfaits pour la planification collaborative, le suivi des tâches ou la saisie de notes de réunion dans un espace de travail partagé.
Puis-je utiliser Microsoft Loop avec Microsoft 365 Copilot ?
Oui, Microsoft Loop fonctionne avec Microsoft 365 Copilot pour vous aider à générer du contenu, à résumer les mises à jour et à suggérer les étapes suivantes. Cela facilite la gestion des tâches et permet de maintenir l'alignement de votre équipe.
Copilot peut également vous aider à organiser les pages et les espaces de travail Loop en extrayant les données pertinentes de OneNote, Teams Chat ou Whiteboard. C'est un moyen intelligent d'accélérer vos flux de travail.
Qu'est-ce que l'application Microsoft Loop et comment y accéder ?
L'application Microsoft Loop est un outil autonome qui vous permet de créer et de gérer des pages et des espaces de travail Loop. Vous pouvez y accéder via votre abonnement Microsoft 365 s'il est disponible dans votre région.
Une fois dans l'application, vous pouvez créer des pages à l'aide des composants Loop, les organiser en espaces de travail et collaborer avec votre équipe. Il est conçu pour fonctionner parfaitement avec d'autres applications 365 comme Outlook et SharePoint.
Microsoft Loop est-il disponible en version préliminaire publique ?
Oui, Microsoft Loop est actuellement disponible en version préliminaire publique pour certains utilisateurs de Microsoft 365. Cela signifie que vous pouvez essayer les fonctionnalités de base telles que les composants Loop, les pages et les espaces de travail avant la version complète.
Au cours de l'aperçu, vous pourrez découvrir comment Loop s'intègre à vos outils existants tels que Teams, Outlook et OneNote. N'oubliez pas que les fonctionnalités peuvent changer à mesure que Microsoft recueille des commentaires et améliore l'application.
Comment puis-je commencer à utiliser Microsoft Loop dans mon organisation ?
Pour commencer à utiliser Microsoft Loop, vérifiez si votre forfait Microsoft 365 inclut l'accès aux composants Loop. Vous pouvez commencer par créer un composant dans Teams ou Outlook et le partager avec votre équipe.
À partir de là, explorez l'application Loop pour créer des pages et des espaces de travail. Utilisez-le avec des outils tels que SharePoint et Whiteboard pour créer un canevas collaboratif adapté à votre flux de travail.
